#UPER11PUTS3 - Membuat Transaksi Modul Sales PT Flamingo

Kali ini saya akan menjalankan transaksi pada modul sales PT Flamingo dengan skenario transaksi dilakukan dengan modul Sales. Seharusnya saya mengerjakan pada link yang sudah diberikan, tetapi karena dalam keadaan down melulu hingga tidak bisa terbuka. Maka saya putuskan mengerjakan di link ini http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager

 Hal yang harus dilakukan adalah :

1. Membuat data customers & Produk
Klik pada bagian customers dan isi selengkapmungkin agar mempermudah pengiriman dan pendataan untuk penagihan pembayaran. Berikut ini tampilan customer & produk  yang ada di PT Flamingo

2. Membuat Quotation 

Pada saat sudah dimasukan produk apa saja yang akan dijual dan customer, kita melakukan transaksi dengan membuat quotation. Ini awal mulanya untuk pemesanan barang yang akan dilakukan. 

Setelah melengkapi semuanya, maka save quotation. 

3. Membuat Invoice 

Setelah quotation maka buatlah invoice untuk melihat apakah barang tersebut ada pada bagian gudang. setelah itu invoice dapat dikirim via email kepada customernya. 

4. Validate 

Setelah invoice dikirim kepada customer maka kita dapat memvalidasi ulang pesanan. seperti harga, pajak, jumlah barang yang dipesan agar tidak terjadi kesalahan. 

Dapat dilihat bahwa selesai sudah tugas dari sales dengan cara melihat apakah invoice status sudah "Fully Invoiced" maka dapat dilihat di report sales

Selesai sudah yang saya lakukan terima kasih 

#UPER11UTS2 - Deskripsi dan Bisnis Proses Model Modul Sales PT Flamingo

Pada PT. Flamingo yang sedang menjalankan bisnis pada bidang perhotelan, pada bidang ini hotel akan dibuka 200 kamar dan 1 restaurant bintang 3. Dalam hal ini saya mendapatkan tugas sebagai sales, produk yang saya tawarkan berupa kamar hotel beserta fasilitas dan pelayanannya. Selain itu, ada beberapa tugas Sales adalah :

1. Bertanggung jawab terhadap promosi produk untuk mendukung tercapainya penjualan
2. Menyunsun rencana kerja (proyeksi pencapaian, perencanaan penjualan, rencana produktifitas)
3. Mengatur jadwal yang efektif demi tercapainya pertemuan dan negosiasi
4. Membuat daftar list seluruh klien dalam sistem dan informasi yang dibutuhkan seperti harga, kode dan segmen

Berikut ini adalah Bisnis Model untuk modul sales di PT Flamingo 

Level  1 :

(start) -> Pre Sales Activity -> List Order -> Inventory Sourcing ->Billing ->Payment

Level 2 :

Potential customer -> Yes/No ->Create New Customer/Entry Sales Order

Level 3 : 

List Order -> Entry Sales Order -> Sales Quotation -> Yes/No -> Customer PO -> (Stop)

Level 4 :

Inventory Sourceing -> Yes/No -> Create Schedule/Warehouse Checking -> Split Line ->Scheduling -> Reservation -> Delevry Note Order -> Ship -> (Stop)

Level 5 :

Billing -> Assigned Delivery Note -> Yes/No -> Create Invoice/Analyze Claim -> Review & Claim Invoice -> Reseverse -> Yes/No -> Revise Sales Oeder/Book -> (Stop)

Level 6 :

Payment

Bisnis model ini dibuat menggunakan aplikasi Bizagi. Dapat dilihat lebih detailnya pada link berikut ini :

https://drive.google.com/open?id=12wxnRkPtuZVR43Wunb9kYdkqpLCFSBj0

Terima Kasih 

#UPERP11UTS1 - Deskripsi Perusahaan & Struktur Organisasi

PT FLAMINGO 

PT Flamingo didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan komputer. Perusahaan ini mengkhususkan dalam perakitan kkomputer gedung-gedung dan perusahaan yang ada di Indonesia. Perusahaan kami juga mengerjakan produk-produk custom (sepsifikasi khusus) atau OEM yang diambil dari PT. Kita, dimana PT Kita memproduksi trading elektronik terbesar di Indonesia dan sudah cukup terkenal di perindustrian elektronik. Dan saat ini PT Flamingo sedang memulai usaha barunya di bidang perhotelan. Dengan menyediakan 200 kamar hotel dengan fasilitas yang berbeda-beda dan 1 restaurant di dalam hotel. Hotel ini berbasis hotel bintang 3 

Visi 

Menjadi perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu mengutamakan kualitas dan kuantitas demi kepuasan pelanggan 

Misi 

1. Memberikan poduk yang berkualitas 

2. Memberikan pelayanan yang memuaskan dengan harga yang relative terjangkau.

PT Flamingo memiliki beberapa departemen, diantaranya :

1. HRD

2. Purchasing

3. Werehouse

4. Finance & Accounting

5. Marketing

6. IT

7. Hotel 

Dengan Struktur organisasi sebagai berikut :