#UPERP11UAS2 - Skenario

Assalamualaikum

Kali ini saya akan membuat skenario untuk modul sales pada PT Flamingo. berikut ini adalah skenarionya :

Saya mendapatkan RfQ yang dikirim via email dari Delany bagian CRM. RfQ tersebut berisi permintaan dari customer PT Flamingo yaitu PT Kaktus Berduri. Pada email tersebut saya Tami sebagai sales diminta untuk follow up permintaan dari PT Kaktus Berduri yang diwakili oleh Bapak Ernanda Eren. Setelah saya lihat dalam stok warehouse ternyata pesanan dari PT Kaktus berduri tidak ada dalam stock maka saya meminta kepada Marchia sebagai warehouse untuk menambahkan stock agar permintaan bapak Ernanda Eren terpenuhi. Setelah stok ada, kemudian saya melanjutkan hingga pembuatan SO selesai dan proses pembayaran saya serahkan kepada Novia sebagai Finance.

Berikut ini saya jelaskan cara melakukannya dengan menggunakan odoo 

1. Menerima email dari Delany
Delany meminta saya untuk memproses permintaan dari PT Kaktus Berduri

2. Lampiran RfQ
Berikut ini adalah lampiran RfQ yang saya terima dari Delany. Disini PT Kaktus berduri meminta 5 unit [AV3700] Acer Veriton 3700GX.

3. Memuat Quotation
Berikut ini adalah Quotation yang saya terima dari bagian CRM untuk pengisian saya hanya akan menambahkan item product yang akan dipesan jumlah unit dan harganya. Nanti akan ada perhitungan pajak saya menggunakan pajak yang 15 % seperti pada gambar ke 2.

4. Permintaan ke warehouse 
Dikarenakan stock yang ada hanya 2 unit maka saya meminta ke warehouse untuk menambahkan stok yang ada. Saya menghubungi warehouse via email untuk menambahkan stock yang ada. 

Setelah stock produk sudah memenuhi saya membuat quotation seperti dibawah ini. quotation ini dapat dikirim melalui email kepada PT Kaktus Berduri untuk melihat apakah sudah disetujui pembelian produk dan harganya. 

5. Verifikasi & Validasi 
Saya menghubungi Bapak Ernanda Eren via email untuk memastikan apakah saudah benar produk yang dipesannya dengan melampirkan quotation kepada Bapak Ernanda. 

Note : Saya membuat Quotation ini di locallhost agar saya dapat mengirimkan ke email dalam bentu pdf. ketika di server telah saya coba namun tidak bisa. 

6. Invoice 
Setelah bapak Ernanda telah mensetujui harga dan produk yang sudah dipesan maka saya teruskan SO hingga menjadi invoice. kemudian invoice tersebut akan dilanjutkan ke bagian finance yaitu Novia untuk segera dilakukan pembayaran. 

Untuk mempermudah saya sudah membuat demo penggunakan dalam bentuk video dibawah ini. atau dapat dilihat DISINI