#UPERP11UAS2 - Skenario

Assalamualaikum

Kali ini saya akan membuat skenario untuk modul sales pada PT Flamingo. berikut ini adalah skenarionya :

Saya mendapatkan RfQ yang dikirim via email dari Delany bagian CRM. RfQ tersebut berisi permintaan dari customer PT Flamingo yaitu PT Kaktus Berduri. Pada email tersebut saya Tami sebagai sales diminta untuk follow up permintaan dari PT Kaktus Berduri yang diwakili oleh Bapak Ernanda Eren. Setelah saya lihat dalam stok warehouse ternyata pesanan dari PT Kaktus berduri tidak ada dalam stock maka saya meminta kepada Marchia sebagai warehouse untuk menambahkan stock agar permintaan bapak Ernanda Eren terpenuhi. Setelah stok ada, kemudian saya melanjutkan hingga pembuatan SO selesai dan proses pembayaran saya serahkan kepada Novia sebagai Finance.

Berikut ini saya jelaskan cara melakukannya dengan menggunakan odoo 

1. Menerima email dari Delany
Delany meminta saya untuk memproses permintaan dari PT Kaktus Berduri

2. Lampiran RfQ
Berikut ini adalah lampiran RfQ yang saya terima dari Delany. Disini PT Kaktus berduri meminta 5 unit [AV3700] Acer Veriton 3700GX.

3. Memuat Quotation
Berikut ini adalah Quotation yang saya terima dari bagian CRM untuk pengisian saya hanya akan menambahkan item product yang akan dipesan jumlah unit dan harganya. Nanti akan ada perhitungan pajak saya menggunakan pajak yang 15 % seperti pada gambar ke 2.

4. Permintaan ke warehouse 
Dikarenakan stock yang ada hanya 2 unit maka saya meminta ke warehouse untuk menambahkan stok yang ada. Saya menghubungi warehouse via email untuk menambahkan stock yang ada. 

Setelah stock produk sudah memenuhi saya membuat quotation seperti dibawah ini. quotation ini dapat dikirim melalui email kepada PT Kaktus Berduri untuk melihat apakah sudah disetujui pembelian produk dan harganya. 

5. Verifikasi & Validasi 
Saya menghubungi Bapak Ernanda Eren via email untuk memastikan apakah saudah benar produk yang dipesannya dengan melampirkan quotation kepada Bapak Ernanda. 

Note : Saya membuat Quotation ini di locallhost agar saya dapat mengirimkan ke email dalam bentu pdf. ketika di server telah saya coba namun tidak bisa. 

6. Invoice 
Setelah bapak Ernanda telah mensetujui harga dan produk yang sudah dipesan maka saya teruskan SO hingga menjadi invoice. kemudian invoice tersebut akan dilanjutkan ke bagian finance yaitu Novia untuk segera dilakukan pembayaran. 

Untuk mempermudah saya sudah membuat demo penggunakan dalam bentuk video dibawah ini. atau dapat dilihat DISINI

#UPERP11UAS1 - Bisnis Proses + Template

Assalamualaikum,

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan tentang bisnis proses untuk di PT. Flamigo dan untuk modul sales.

Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan - Customer) 
Pada level ini hanya menjelaskan tentang keterkaitan keseluruhan atau hanya menu utama saja.

Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD 
Berikut ini adalah bisnis proses dari setiap bagian yang ada di perusahaan PT Flamingo. Untuk yang diberi warna hijau adalah untuk bagian yang berhubungan dengan modul sales.

Level 3 : Detail masing-masin modul (Modul Sales)
Karena saya mendapatkan modul sales maka saya akan menjelaskan sekilas tentang bisnis proses sales. Disini pertama sales menerima RfQ dari bagian CRM kemudian diteruskan hingga membuat SO, sebelum membuat itu saya harus mengecek barang kepada bagian warehouse ketika barang memenuhi pesanan maka saya akan melanjutkan ke bagian finance dalam bentu SO untuk di proses di bagian pembayaran.

Level 4 : Modul Sales
Didalam modul sales terdapat sub menu Quotation dan Sales Order. pada menu quotation mengisi data customer yang akan membeli produk kemudian mengisi produk yang akan dibeli oleh customer hingga jadi salas order yang kemudian di proses ke bagian warehouse untuk pemeriksaan apakah barang tersedia. selanjutnya memvalidasi atau verifikasi pemesanan kepada customer pada akhirnya menjadi report pembelian.

Level 5 : Modul Sales (Transaksi)
Dibawah ini menjelaskan alur yang terjadi dalam modul sales yang ada di odoo 10

Master data Bizagi : Disini

Master data Tamplet : Disini

#UPERP11UAS7 - Memasukkan Data Tugas

#UPERP11UAS6 - Kumpulkan dan Memasukkan Data produk

Pada soal ke 6 ini, saya diminta mengumpulkan beberapa produk atau bungkus produk yang meiliki 13 barcode. Hal ini diperuntukan untuk prakrikum ERP dalam kampus yang akan dilaksanakan pada semester depan yang mengambil mata kuliah ERP. Saya diminta mengumpulkan 10 produk. Produk tersebut dimasukan dalam goodle foam yang telah disediakan oleh dosen dengan link berikut ini https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScrVaf4ZWlYd1ruBnbQ4tHTfz2_w-IVX2hukEr7gGjI6cgPUQ/formResponse

Berikut ini adalah data produk yang saya kumpulkan :

1. Hot Coco Delfi
2. Alure
3. Pocky
4. Beng-beng
5. Fitbar
6. Faber-castell
7. My Roti
8. Handsaplast
9. Kacang Panggang 
10. Obat Evalen 

Berikut ini adalah bukti hasil dari google foam yang telah diisi yang masuk ke dalam email.

Master Data Produk Disini

#UPERP11UAS3 - Membuat Proposal Odoo per modul + Slide

Assalamualaikum, kali ini untuk UAS nomer 5 saya diminta membuat proposal dan ppt. isi dari proposal ini adalah tentang apakah yang akan terjadi apabila tidak ada ERP dalam suatu perusahaan, dan perbandingan antara aplikasi Odoo dengan aplikasi lainnya. Disini aplikasi yang saya pilih dalam perbandingannya adalah Sales Assist yang anda bisa download di playstore. Penjelasan singkat dan perbandingan akan saya bahas disini.

Jika di dalam suatu perusahaan tidak ada ERP maka perusahaan itu akan mengalami :

1. Integrasi area fungsional yakni komunikasi akan terjadi kurang produktif dan kurang efisien 
2. Database tidak terpusat 
3. Suatu sumber data tidak terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik. 

Tabel berikut ini menunjukan perbedaan sales dalam odoo dan dalam sales assist

Sales Odoo	Sales Assist
Dapat dilakukan dengan mudah	Dapat dilakukan dengan mudah
Dilakukan di komputer	Dilakukan dalam ponsel
Jika diakses online maka dapat diakses semua orang / dikelola oleh lebih dari 1 orang	Hanya dapat diakses oleh 1 orang / dikelola dengan 1 orang
Didapatkan SO hanya dalam aplikasinya	Didapatkan SO dalam bentuk pdf
Tidak dapat mengirim email secara langsung	Dapat mengirim langsung ke email
Adanya validasi & verifikasi order	Tidak ada validasi & verifikasi order
Pengisian data customer, produk detail	Pengisian data customer, produk detail
Terdapat modul lainnya yang dapat mempermudah transaksi	Tidak terdapat modul tambahan

untuk lebih lengkapnya anda dapat melihat atau mendownload pada link berikut ini :

Proposal : Disini

Slide : Disini

Sekian, mohon maaf apabila ada yang salah. Terima kasih 

#UPERP11UAS4 - Install Add On (Sale Invoice Group Method & Sale Order Type)

Assalamualaikum semua, kali ini saya mendapatkan soal UAS untuk menginstall Add On seperti pada tugas ke 6 saya. Kali ini saya akan menjelaskan kembali cara mendownload modul dan menginstall modulnya serta menjelaskan tentang fitur-fiur modulnya. 

Modul dapat di download di link ini http://www.odoo.com Untuk kali ini saya ditugaskan mencari modul sales maka saya akan search hanya modul sales dan karena saya menggunakan odoo versi 10.0 maka saya kategorikan menjadi hanya odoo 10.0 saja dan akhirnya saya mendapatkan modul yang akan saya jalankan adalah Sale invoice Group Method dan Sale Order Type

Modul Sale Invoice Group Method 

Di beberapa negara / perusahaan, sudah lazim untuk memisahkan kedua dokumen ini. Untuk tujuan pengarsipan, urutan dokumen kutipan dan pesanan penjualan harus dipisahkan. Dalam prakteknya, mungkin ada beberapa kutipan yang terbuka untuk pelanggan, namun hanya satu kutipan yang dapat dikonversi ke pesanan penjualan.
Modul ini memisahkan kutipan dan pesanan penjualan dengan menambahkan flag is_order dalam model sales order.Setiap jenis dokumen akan memiliki urutan penomoran yang terpisah. Kutipan hanya akan memiliki 2 negara, Draft dan Selesai. Order penjualan bekerja seperti biasa. 

Setelah anda selesai mendownload anda buka filenya. File ini biasnya berbentuk rar. kemudian anda harus mengextract file tersebut. seperti pada gambar dibawah ini 

Setelah di extract di folder tertentu kemudian anda harus mencopy-paste ke dalam folder odoo. Dicopy pada data C/Program File x86/Odoo10.0/server/odoo/addon . Jika sudah selesai tercopy maka akan ada tampilan seperti pada gambar dibawah ini 

Setelah selesai di copy maka dilanjukan membuka server http://localhost:8069/web/  kemudian klik setting Klik  Activate The Devloper Mode. 

Setelah itu klik Apps kemudian klik update app list. Kemudian di search sama seperti apa yang telah di extract. 

Setelah itu klik Install. Ketika telah berhasil maka akan ada di menu sales untuk dapat dilakukan transaksi. 

Create data disini adalah untuk membuat group. Jadi setiap invoice lebih mudah dicari ketika ada grouping ini. Untuk itu anda dapat mengisi grouping tersebut untuk membuat kategorinya. 

Kali ini saya membuat kategori sesuai dengan Perusahaanya maka setelah saya membuat saya melakukan kembali ke sales order dan kemudian diganti untuk bagian groupingnya seperti di bawah ini 

Modul Sale Order Type 

Modul ini menambahkan tipologi untuk perintah penjualan. Di setiap jenis yang berbeda, Anda dapat menentukan, jurnal faktur dan pengembalian dana, gudang, urutan, kebijakan pengiriman, kebijakan faktur, persyaratan pembayaran, pricelist dan incoterm.
Anda bisa melihat jenis penjualan sebagai lini bisnis.
Anda dapat memilih jenis pesanan penjualan oleh mitra sehingga ketika Anda menambahkan pasangan ke pesanan penjualan, mereka akan mendapatkan info terkait untuk itu.

Sama seperti sebelumnya awalnya harus di download terlebih dahulu, setelah anda selesai mendownload anda buka filenya. File ini biasnya berbentuk rar. kemudian anda harus mengextract file tersebut. seperti pada gambar dibawah ini 

Setelah di extract di folder tertentu kemudian anda harus mencopy-paste ke dalam folder odoo. Dicopy pada data C/Program File x86/Odoo10.0/server/odoo/addon . Setelah selesai sama seperti yang diatas lakukan hingga proses pencarian untuk modul yang telah kita extract. kemudian anda harus menginstal modul tersebut 

Setelah melakukan install anda dapat melihat modul sale order type di dalam app sales. sepeti pada gambar ini 

Dalam hal ini sudah ada data dari sana yg tertulis normal order. Nnamun anda dapat membuat baru, klik create kemudian akan muncul tampilan seperti ini 

Kemudian anda dapat mengklik quotation dan anda dapat memilih untuk type seperti ini 

Selesai sudah untuk penjelasan ini. 

Sekian dan Terima kasih